Was ändert sich für mich mit der E-Rechnungspflicht zum 1. Januar 2025?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Diese stellt insbesondere für Handwerksunternehmen eine bedeutende Neuerung dar, da bestimmte Anforderungen an die Rechnungsstellung hinzugekommen sind. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was sich geändert hat, welche Vorgaben für Unternehmen gelten und wie Sie mit unserem Rechnungsprogramm BackOffice 2025 bestens aufgestellt sind.
Was ist eine E-Rechnung?
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das strukturierte Daten und eine PDF-Darstellung kombiniert. Es wird von vielen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern akzeptiert.
- XRechnung: Ein rein datenbasiertes Format, das speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde.
Beide Formate ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung in Buchhaltungssystemen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel: Was ist eine E-Rechnung?
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Die Regelungen zur E-Rechnungspflicht unterscheiden sich je nach Art des Rechnungsempfängers.
- Privatkunden (B2C): Für Privatkunden hat sich nichts geändert. Sie können weiterhin wie gewohnt Rechnungen im Papier- oder PDF-Format erstellen und versenden. Die E-Rechnungspflicht betrifft ausschließlich geschäftliche Beziehungen.
- Geschäftskunden (B2B): Für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen wurde die E-Rechnungspflicht eingeführt, jedoch mit einer Übergangsfrist. Bis zum Ablauf dieser Frist können Sie weiterhin Papierrechnungen oder PDFs nutzen, sofern Ihre Geschäftspartner nicht ausdrücklich eine E-Rechnung fordern. Die Nutzung von Formaten wie ZUGFeRD wird jedoch empfohlen, da diese langfristig eine rechtssichere und effiziente Lösung darstellen.
- Öffentliche Auftraggeber (B2G): Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber wie Behörden oder staatliche Einrichtungen stellen, müssen diese seit dem 1. Januar 2025 als E-Rechnung ausgestellt werden. Hier werden standardisierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung vorgeschrieben.
Was bringt die E-Rechnung für Ihr Unternehmen?
Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
- Fehlerreduktion: Durch die strukturierte Datenübertragung werden Eingabefehler minimiert.
- Nachhaltigkeit: Der Verzicht auf Papier und der Wegfall von Portokosten sind besser für die Umwelt und kostensparend.
- Rechtskonformität: Mit der Nutzung eines anerkannten Formats wie ZUGFeRD oder XRechnung bleiben Sie stets auf der sicheren Seite.
Wie unterstützt BackOffice 2025 Ihr Unternehmen?
Unser Rechnungsprogramm BackOffice 2025 macht die Umstellung auf die E-Rechnung so einfach wie möglich. Es erstellt automatisch Rechnungen im ZUGFeRD-Format, ohne dass Sie Ihre gewohnten Abläufe groß ändern müssen.
Ihre Vorteile mit BackOffice 2025:
- Einfache Erstellung von E-Rechnungen: Sie geben Ihre Rechnungsdaten wie gewohnt ein, und BackOffice 2025 kümmert sich automatisch um die Erstellung der E-Rechnung im richtigen Format. Sie müssen lediglich die erstellte Ausgabedatei archivieren und sie anschließend als PDF-Datei abspeichern. Die gespeicherte PDF-Datei können Sie dann wie gewohnt per E-Mail an den Rechnungsempfänger senden – einfacher geht es nicht.
- Konformität mit gesetzlichen Vorgaben: Die von BackOffice 2025 erstellten ZUGFeRD-Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, sowohl für den Austausch mit Geschäftspartnern als auch mit öffentlichen Auftraggebern.
Mit BackOffice 2025 bleiben Ihre Abläufe so einfach wie bisher – die Software übernimmt für Sie alle technischen Details.
Fazit: Wie geht es weiter?
Mit BackOffice 2025 haben Sie bereits die Möglichkeit, ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen und so den Anforderungen der E-Rechnungspflicht gerecht zu werden. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, sich an die Bedürfnisse Ihrer Geschäftspartner und Auftraggeber anzupassen.
Die Weiterentwicklung unseres Rechnungsprogramms hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihnen auch künftig die besten Lösungen anzubieten und neue Anforderungen zuverlässig abzudecken.
Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit BackOffice 2025 sind Sie bestens gerüstet, um die E-Rechnungspflicht als Chance für Ihr Unternehmen zu nutzen!