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Um einen GoBD-konformen Datenexport durchzuführen, steht Ihnen nun im Menü Datei die Funktion Datenexport durchführen zur Verfügung, womit Sie die zu exportierenden Datentypen sowie den Zeitraum auswählen können.

Ihnen stehen die folgenden Datentypen zum Export bereit:

• Angebote
• Angebotspositionen
• Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungspositionen
• Rechnungen
• Rechnungspositionen
• Abschlagszahlungen
• Mahnungen
• Kunden
• Mitarbeiter
• Bausteine
• Artikel
• Ausgabedateien

Wir möchten an dieser Stelle auf den FAQ-Beitrag Wie kann ich meine Daten exportieren? verweisen.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Rechnungsprogramm weiter zu optimieren. Mit dem heutigen Update haben wir eine Verbesserung bei der Berechnung der Mehrwertsteuer im Nettopreis-Schema vorgenommen.

Was war das Problem?

Bei der Nutzung von vordefinierten Textbausteinen und Artikeln, die jeweils eigene Mehrwertsteuersätze enthalten können, sollte in den Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen das Nettopreis-Schema so funktionieren, dass nur die Nettopreise übernommen und unten ein einheitlicher Mehrwertsteuersatz auf die Zwischensumme angewendet wird. Bei der Nutzung von Textbausteinen und Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen wurden jedoch die Mehrwertsteuersätze aus den Textbausteinen und Artikeln berücksichtigt, was dazu führte, dass in den Ausgabedateien von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mehrere Mehrwertsteuersätze auftauchten.

Was wurde geändert?

Mit diesem Update wurde sichergestellt, dass beim Nettopreis-Schema ausschließlich der einheitliche, vom Anwender gewählte Mehrwertsteuersatz auf die Zwischensumme angewendet wird – unabhängig von den in den Textbausteinen und Artikeln hinterlegten Mehrwertsteuersätzen.

In der Liste der Positionen wurden die neuen Spalten Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferscheinnummer und Lieferscheindatum hinzugefügt. Diese Spalten sind standardmäßig ausgeblendet.

Um diese Spalten einzublenden gehen Sie bitte wie in diesem FAQ-Beitrag beschrieben vor:
Wie kann ich weitere Spalten bei den Rechnungspositionen hinzufügen?

In diesem Abschnitt finden Sie eine Übersicht über die vorgenommenen Optimierungen und Fehlerbehebungen, die dazu beitragen, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Systems zu verbessern.

• Auf der Seite Einstellungen können im Reiter Ausgabedatei unter der Gruppe Dokumentendaten die Optionen Kundennummer anzeigen und Debitorennummer anzeigen so konfiguriert werden, dass diese Nummern in den Ausgabedateien ausgeblendet werden. Allerdings werden die Kunden- und Debitorennummern im XML-Code der E-Rechnungen weiterhin ausgegeben. Dieser Hinweis wurde nun in den entsprechenden Tooltips der Einstellungen ergänzt.
• Der Abschluss des Einrichtungsassistenten löste eine folgenlose Fehlermeldung aus. Dieses Problem wurde nun behoben.
• Durch das 1. Update für BackOffice 2025 wurde in den Einstellungen in seltenen Fällen die Systemeinheit Stunde in der Spalte Typ der Tabelle Einheiten fälschlicherweise als Stück erkannt. Dieses Problem wurde nun behoben, und die Einheit wird nun korrekt als Stunde angezeigt.
• In den Kontextmenüs verschiedener Listen wurde die Funktion zum Datenexport bisher als Ausgabe in Datei umleiten bezeichnet, während sie im Datei-Menü unter Datei → Liste drucken als Exportieren aufgeführt war. Dies wurde nun vereinheitlicht, sodass die Bezeichnung einheitlich Exportieren lautet.
• Die Einheit ha wurde entfernt, sofern sie bisher weder in Bausteinen noch in Artikeln, Angeboten, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen verwendet wurde.
• Um die GoBD-Konformität unseres Kassenbuchs weiter zu optimieren, wurde die Funktion Kassenbuch löschen entfernt. Damit stellen wir sicher, dass alle Buchungen revisionssicher erfasst bleiben.