In BackOffice kann ein und dieselbe Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden, d. h. es können bspw. nicht zwei Rechnungen mit der Rechnungsnummer 1 erstellt werden. Wenn Sie dennoch bei jedem neuen Jahr mit dem Wert 1 beginnen möchten, so müssen Sie das Schema der Rechnungsnummer...
Klicken Sie dazu auf das Menü Stammdaten und anschließend auf den Menüeintrag Kundenstamm anzeigen. Nachdem der Kundenstamm geöffnet wurde, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie aus dem Untermenü Liste drucken den Menüeintrag Drucken aus. Nach dieser Vorgehensweise können Sie nahezu alle Listen...
Die Liste der Bausteine wird alphabetisch nach Spalten sortiert. Eine Gruppierung ist jedoch über Umwege möglich, wenn Sie die Kategorie (z. B. Allgemein, Blechnerarbeiten, Bodenarbeiten etc.) in der Spalte Matchcode oder Bemerkung eintragen und nach dieser Spalte sortieren. Dadurch können die Textbausteine kategorisiert werden. Möchten...
Die Sonderfunktion Rechtschreibprüfung ist eine in der App BackOffice-Writer integrierte Funktion zum Überprüfen der Dokumente auf Rechtschreibfehler. Durch die Rechtschreibprüfung werden alle Wörter eines Dokuments auf Rechtschreibung bzw. korrekte Schreibweise hin überprüft, wobei falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen werden. Durch Klick der rechten Maustaste auf...
Wenn Sie eine Rechnung löschen, so wird diese persistent aus der Datenbank gelöscht. Somit kann die gelöschte Rechnung leider nicht mehr angezeigt werden.
Klicken Sie auf der Startseite von BackOffice auf den Button Template-Designs anpassen. Klicken Sie nun beim entsprechenden Template-Design auf den Button Bearbeiten. Das Template-Design wird daraufhin mit dem integrierten BackOffice-Writer geöffnet. Klicken Sie nun auf den Reiter Template-Design und anschließend auf den Button Kopf- und...
Nach der Installation von BackOffice werden Sie während des Einrichtungsassistenten gefragt, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Kleinunternehmen nach § 19 UStG handelt. Wenn Sie diese Frage mit Ja beantwortet haben, werden alle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis erstellt. Sie können diese...
Nein, sowohl bei der Aktivierung einer Testversion mit einem Product Key als auch bei einer Lizenzverlängerung bleiben Ihre Daten erhalten und gehen somit nicht verloren.
Rufen Sie dazu das Menü Datei auf und klicken Sie anschließend im Untermenü Konfiguration auf den Menüeintrag Einstellungen ändern. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Ausgabedatei und wählen Sie bei der Einstellung Kundennummer anzeigen in der Gruppe Dokumentendaten den Eintrag Nein aus. Wenn Sie nun...
Klicken Sie dazu im Menü Rechnungen auf den Menüeintrag Rechnungen anzeigen. Nun werden Ihre Rechnungen in einer Liste angezeigt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung, um das Kontextmenü aufzurufen. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag Rechnung kopieren. Nach dieser Vorgehensweise...
