Um Ihren Arbeitsalltag noch effizienter und komfortabler zu gestalten, bietet BackOffice 2025 eine vielseitige Auswahl an praktischen BackOffice-Apps.

Neben der integrierten Office-Suite aus BackOffice-Writer und BackOffice-Sheet, können Sie mit dem PDF-Viewer PDF-Dokumente schnell und unkompliziert betrachten, die Kassenbuch-App erleichtert das Führen von Kassenbüchern und das Drucken von Quittungen, und der Terminplaner hilft Ihnen dabei, alle Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Über die Adressetiketten-App drucken Sie Kundenadressen bequem auf Etiketten, während Sie der Arbeitszeugnis-Generator bei der Erstellung rechtssicherer Zeugnisse unterstützt und der Diagramm-Designer das Visualisieren von Flussdiagrammen, Geschäftsprozessen und Systemen vereinfacht. Abgerundet wird das Angebot durch den QR-Code-Generator, mit dem Sie in wenigen Schritten QR-Codes (bspw. Girocode für SEPA-Überweisungen) für Ihre Geschäftsdokumente erstellen und integrieren können.

Leistungsbeschreibung:

• Grundfunktionen:
  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen
  • E-Rechnungen
  • Mahnungen
• BackOffice-Apps:
  • BackOffice-Writer
  • BackOffice-Sheet (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • PDF-Viewer
  • Kassenbuch (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • Adressetiketten (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • Terminplaner (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • Arbeitszeugnis-Generator (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • Diagramm-Designer (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
  • QR-Code-Generator (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)
• Sonderfunktionen:
  • Rechtschreibprüfung
  • Template-Design-Selektor
  • Bausteine & Artikel von Partner-Server importieren
  • Bausteine & Artikel aus DATANORM-Dateien importieren (nur in BackOffice-Ultimate enthalten)

Wichtige Vorteile auf einen Blick:

• Erstellung von rechtskonformen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Profil „Extended“, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und eine papierlose, ressourcenschonende und rechtssichere Abwicklung ermöglichen.
• Kinderleichte und intuitive Bedienung: Zusammenklicken von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus Textbausteinen und Artikeln innerhalb von nur wenigen Sekunden.
• Einfacher Import von über 1 Million professioneller Textbausteine und Artikel aus den unterschiedlichsten Gewerken der Handwerksbranche.
• Manuelle oder automatische Berechnung der Lohnkosten gemäß § 35a EStG Handwerkerleistungen.
• Erstellen von Kleinunternehmer-Rechnungen nach § 19 UStG, Subunternehmer-Rechnungen nach § 13b UStG und Schlussrechnungen mit Abzug von Anzahlungen oder Abschlagszahlungen.
• Auch geeignet für Unternehmen aus dem Ausland, bspw. aus der Schweiz, aus Österreich oder Luxemburg.
• Konfigurierbares Layout für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Kassenbücher, Quittungen, Adressetiketten und Arbeitszeugnisse.
• Konvertieren und Kopieren von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen mit nur einem Mausklick.
• Speichern von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen im druckfertigen Format (PDF, RTF, TXT, DOC, DOCX, ODT, XML, EPUB etc.).
• Profitieren Sie von Erweiterungen und Verbesserungen durch regelmäßige Updates von unserem Server.
• Bereitstellung von BackOffice-Apps (z. B. BackOffice-Writer, BackOffice-Sheet, PDF-Viewer, Kassenbuch, Adressetiketten, Terminplaner, Arbeitszeugnis-Generator, Diagramm-Designer, QR-Code-Generator) und Sonderfunktionen (z. B. Rechtschreibprüfung, DATANORM-Import) zur Erweiterung der Funktionalität.
• Einfache und zuverlässige Datensicherung und Datenwiederherstellung.
• Archivieren Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen revisionssicher und unveränderlich entsprechend den GoBD-Grundsätzen.
• Durch die Anzahl der Nachkommastellen zu den Währungsangaben kann in den Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit einer Genauigkeit von 2-4 Nachkommastellen gerechnet werden.

Systemvoraussetzungen:

Für einen reibungslosen Betrieb von BackOffice 2025 empfehlen wir die folgende Hard- und Software-Ausstattung:

• Dual-Core-Prozessor (32- oder 64-Bit) oder höher
• Mindestens 4 GB Arbeitsspeicher
• Mindestens 250 MB freier Festplattenspeicher
• Mindestens 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung
• Microsoft Windows 8.1 (oder höher) mit .NET Framework 4.8 (oder höher)
• WebView2 Runtime
• Internetverbindung

Hinweise:

• Sie erhalten einen Download-Link mit Product Key per E-Mail zugesandt.
• Sie erhalten keinen Datenträger oder Lizenzaufkleber per Post zugesandt.
• Lizenzen mit einer Lizenzdauer von einem Jahr verlängern sich gemäß unseres Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) automatisch um ein weiteres Jahr, wenn es nicht vorher zu einer fristgemäßen Kündigung gekommen ist.

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